Willkommen bei HelloSystem!

Die folgende Datenschutzerklärung gibt einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere webseite www.Hellosystem.de besuchen. Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer unserer Website über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten durch uns gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“) und der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) informieren.

Ein „Datenverantwortlicher“ ist eine Person oder Organisation, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. In diesem Sinne ist Buchwardt & Shabo GmbH, Schützenstraße 10, 17489 Greifswald, Deutschland („HelloSystem“, „wir“, „uns“, „unser“) der Datenverantwortliche. Bei allgemeinen Fragen zum Datenschutz bei HelloSystem erreichen Sie uns unter hello@hellosystem.de.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare lebende Person beziehen. Auch verschiedene Informationen, die zusammen die Identifizierung einer bestimmten Person ermöglichen, stellen personenbezogene Daten dar

Im Folgenden informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer Daten. Sofern die Rechtsgrundlage nicht ausdrücklich genannt wird, gilt Folgendes:
Einwilligung: Hier haben wir Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für einen bestimmten Zweck gebeten.

Vertrag: Hier verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung einer vertraglichen Vereinbarung, die wir mit Ihnen getroffen haben.

Berechtigte Interessen: In diesem Fall berufen wir uns auf unsere Interessen als Grund für die Verarbeitung; im Allgemeinen dient dies dazu, Ihnen die besten Dienstleistungen auf die sicherste und angemessenste Weise zu bieten. Bevor wir uns auf eines dieser berechtigten Interessen berufen, wägen wir diese natürlich gegen Ihre Interessen ab und stellen sicher, dass sie überzeugend genug sind und keinen ungerechtfertigten Schaden verursachen.

Rechtliche Verpflichtung: In diesem Fall sind wir gesetzlich oder anderweitig
rechtlich verpflichtet, die Informationen zu verarbeiten, z. B. zur
Aufklärung von Straftaten.

Wir können die folgenden personenbezogenen Daten über Sie erheben und
verarbeiten:

Personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen: Dies sind Informationen über Sie, die Sie uns zur Verfügung stellen. Dazu können beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer gehören, wenn Sie uns kontaktieren. Die rechtliche Grundlage ist der Abschluss eines Vertrags mit Ihnen und Ihre Zustimmung.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, wenn Sie mit uns einen Vertrag abschließen, um unsere vertraglichen Leistungen (z.b. unsere Pakete Effizienz Booster, HelloSystem Booster oder Marken Marken-Booster) erbringen zu können. Dies umfasst insbesondere unseren Support, die Korrespondenz mit Ihnen, die Rechnungsstellung und die Erfüllung unserer vertraglichen, buchhalterischen und steuerlichen Verpflichtungen. Je nachdem, wie Sie unsere Dienste nutzen, können wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postanschrift und Ihre Telefonnummer verarbeiten. Die Daten werden dementsprechend auf der Grundlage der Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen verarbeitet.

Für die einfache und bequeme Buchung eines Meetings verwenden wir TidyCal (Sumo Group Ltd, Unit 32 Jessops Riverside, Brightside Lane, Sheffield S9 2RX). Ihre Daten aus dem Formular werden an unser Terminkonto bei TidyCal übertragen, nachdem Sie auf die Schaltfläche “Termin buchen” geklickt haben. Sie erhalten dann eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zu dem Termin. Ihre Daten werden bei TidyCal aufbewahrt, bis der Zweck für die Speicherung der Daten entfällt (Terminvereinbarung) oder Sie uns auffordern, die Daten zu löschen. TidyCal verpflichtet sich, Ihre Daten nicht an Dritte weiterzugeben. Die Rechtsgrundlage ist Ihre Zustimmung sowie unser berechtigtes Interesse.

Wir nutzen Online-Meeting-Tools, um unsere Online-Meetings durchzuführen. Bei der Nutzung von Online-Meeting-Tools werden verschiedene Arten von Daten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt von den Angaben ab, die Sie vor oder während des Online-Meetings machen. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Ihre Zustimmung sowie unser berechtigtes Interesse.

Für eine optimale Kundenbetreuung verwenden wir Vorname, Nachname, EMail-Adresse und die Daten, die sich auf Ihren Vertrag mit uns beziehen. Ihre Daten werden auf unserer Website und/oder in unserem Customer-RelationshipManagement-System gespeichert, das von Hubspot (HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, Massachusetts, 02141 USA und Hubspot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, Berlin 10243, Deutschland) bereitgestellt wird. Diese Datenverarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse

Personenbezogene Daten, die unsere Website über Sie erfasst: Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch einige Informationen über Sie und Ihren Besuch erfasst, darunter die Internetprotokoll-Adresse (IPAdresse), die zur Verbindung Ihres Geräts mit dem Internet verwendet wird, sowie einige andere Informationen, wie z. B. die von Ihnen besuchten Seiten auf unserer Website. Dies dient dazu, die Leistung der Website zu überwachen und das Erlebnis der Besucher der Website zu verbessern. Die rechtliche Grundlage ist die Anbahnung eines Vertrags mit Ihnen und unser berechtigtes Interesse.

Wir nutzen die Hosting-Dienste von InternetWerk GmbH (Frankenstr. 2a, 04932 Hirschfeld Deutschland) für das Hosting und die Darstellung unserer Website. InternetWerk tut dies auf der Grundlage einer Verarbeitung in unserem Auftrag, und das bedeutet auch, dass alle auf unserer Website erhobenen Daten auf den Servern von InternetWerk verarbeitet werden. Die Grundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse sowie die Anbahnung und/oder Erfüllung eines Vertrags

Wir verwenden auch das Open-Source-Content-Management-System (CMS) von WordPress.Org, um die erstellten und bearbeiteten Inhalte und Texte auf unserer Website zu veröffentlichen und zu pflegen. Das bedeutet, dass alle an uns übermittelten Inhalte und Texte an InternetWerk übertragen werden. Dies stellt ein berechtigtes Interesse dar

Wir verwenden Google Fonts von Google LLC, (1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, USA und Google Ireland Ltd of Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) auf unserer Website, um externe Schriftarten anzuzeigen. Um die Anzeige bestimmter Schriftarten auf unserer Website zu ermöglichen, wird beim Zugriff auf unsere Website eine Verbindung zum GoogleServer in den USA hergestellt. Die beim Aufruf unserer Website hergestellte Verbindung zu Google ermöglicht es Google festzustellen, von welcher Website Ihre Anfrage stammt und an welche IP-Adresse die Anzeige der Schriftart übermittelt werden soll. Dies stellt ein berechtigtes Interesse dar.

Wir integrieren Font Awesome von Fonticons Inc, (307 S Main St Ste 202 Bentonville, AR, 72712-9214 United States), wobei die Daten des Nutzers ausschließlich zum Zweck der Anzeige der Schriftarten im Browser des Nutzers verwendet werden. Die Integration erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses.

Wir nutzen die Dienste von Google Maps, um Ihnen interaktive Karten direkt anzeigen zu können und um Ihnen die komfortable Nutzung der Kartenfunktion zu ermöglichen. Google erhält die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben, und darüber hinaus werden Ihre Standortdaten übermittelt. Dies geschieht unabhängig davon, ob Google ein Benutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Benutzerkonto existiert. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, der Marktforschung und/oder der bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung durch Google finden Sie hier. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse.

Wir verwenden auf unserer Website sogenannte Cookies. Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder den Webservern von Drittanbietern an Ihren Webbrowser übermittelt und dort zum späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder andere Arten der Informationsspeicherung handeln. Wie im Gesetz über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei digitalen Diensten („TDDDG”) und in der EU-Richtlinie über den Schutz der Privatsphäre und der elektronischen Kommunikation („PECD”) festgelegt, müssen wir für die Verwendung von nicht wesentlichen Cookies die Zustimmung einholen. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung wesentlicher Cookies ist unser berechtigtes Interesse, und die Rechtsgrundlage für die Verwendung nicht wesentlicher Cookies ist Ihre Zustimmung.

Was sind Cookies?

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von einer Website auf die Festplatte Ihres Geräts gesendet wird. Jedes Mal, wenn Sie auf dieselbe Website zurückkehren, ruft Ihr Browser den/die entsprechenden Cookie(s) ab und sendet sie an den Server der Website

Wie werden Cookies verwendet?

Die von uns verwendeten Cookies werden auf Ihrem Gerät für einen Zeitraum von maximal 2 Jahren ab dem Datum ihrer Erstinstallation oder, wenn sie später aktualisiert werden, ab dem Datum der Aktualisierung gespeichert. Cookies können in die folgenden zwei großen Kategorien unterteilt werden:

  • Technisch notwendige Cookies (Wesentlich)
      • Technisch notwendige Cookies sind für das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website erforderlich; sie ermöglichen es Ihnen, effizient auf unserer Website zu navigieren und ihre funktionalen Merkmale zu nutzen.
  • Technisch nicht wesentliche Cookies
      • Analytische/Leistungs-Cookies

    Diese Cookies ermöglichen es uns, die Website-Aktivitäten zu messen und darüber zu berichten, in dem wir Seitenbesuche , Besucherstandorte und die Bewegungen der Besucher auf unserer Website verfolgen. Die gesammelten Informationen identifizieren die Besucher nicht direkt. Wir platzieren diese Cookies, um diese Daten zu analysieren.

      • Marketing/Werbung Cookies

    Marketing-Cookies helfen uns, Ihnen personalisierte und relevante Dienste oder Werbung anzubieten und die Wirksamkeit unserer digitalen Marketingaktivitäten zu verfolgen. Sie sind in der Lage, Ihren Browser auf anderen Websites zu verfolgen und ein Profil Ihrer Interessen zu erstellen. Dies kann sich auf die Inhalte und Nachrichten auswirken, die Sie auf anderen von Ihnen besuchten Websites sehen.

    Die von uns verwendeten Cookies
    Wir verwenden die unten genannten nicht-essentiellen Cookies und andere
    Online-Identifikationstechnologien wie Web-Beacons oder Pixel, um den Nutzern
    ein besseres Nutzererlebnis zu bieten.

    Pixel-Cookies und Tags
    Wir verwenden sogenannte Pixel-Cookies und Tags („Pixel-Cookies“). Ein PixelCookie ist ein Werbetool und besteht in der Regel aus einem JavaScript-CodeSnippet, das es uns ermöglicht, die Aktivitäten der Besucher auf unserer Website
    zu verstehen und zu verfolgen. Zu diesem Zweck sammeln und verarbeiten PixelCookies Informationen über die Besucher unserer Website und das verwendete
    Gerät (sogenannte Ereignisdaten).

    Die durch Pixel-Cookies gesammelten Ereignisdaten werden für die Ausrichtung unserer Werbung und die Verbesserung der Anzeigenauslieferung und der personalisierten Werbung verwendet. Zu diesem Zweck werden die auf unserer Website mittels Pixel-Cookies erhobenen Ereignisdaten an den jeweiligen Betreiber des Pixel-Cookies übermittelt und teilweise auch auf Ihrem Gerät gespeichert. Dies geschieht jedoch nur mit Ihrer Zustimmung, und wir und der jeweilige Betreiber des Pixel-Cookies gelten als gemeinsame Verantwortliche. Für die anschließende Verarbeitung der übermittelten Ereignisdaten ist der jeweilige Betreiber des Pixel-Cookies jedoch der alleinige Verantwortliche.

    Weitere Informationen darüber, wie der jeweilige Betreiber des Pixel-Cookies personenbezogene Daten verarbeitet, einschließlich der Rechtsgrundlage, auf die er sich stützt, und wie Sie Ihre Rechte ausüben können, finden Sie in den folgenden Datenschutzrichtlinien: Facebook und Instagram (Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road Menlo Park California 94025 und 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2, Irland).

    Google Analytics
    Wir verwenden Google Analytics, einen von Google bereitgestellten Webanalysedienst. Google Analytics verwendet ebenfalls Cookies, damit unsere Website analysieren kann, wie Nutzer unsere Website über verschiedene Geräte hinweg nutzen. Die von den Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unserer Website werden an Google übermittelt und dort gespeichert, einschließlich der Übermittlung in die Vereinigten Staaten. Die folgenden Daten werden durch die Verwendung von Google Analytics verarbeitet: a) 3 Byte der IP-Adresse des aufgerufenen Systems des Website-Besuchers (anonymisierte IPAdresse); b) die Website aufgerufen; c) die Website, von der aus der Nutzer die aufgerufene Seite unserer Website erreicht hat (Referrer); d) die Unterseiten, die von der Website aus aufgerufen werden; e) die auf der Website verbrachte Zeit; und f) die Häufigkeit, mit der die Website aufgerufen wird.

    Google erklärt, dass es Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen wird. Die Nutzung dieses Dienstes beruht auf Ihrer Zustimmung. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit über unser Popup-Fenster zur Cookie-Einstellung widerrufen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist ebenfalls Ihre Zustimmung. In Bezug auf die Datenübermittlung in die USA können Sie die Vereinbarung zur Datenverarbeitung durch Google Analytics hier nachlesen.

    Sie können das Tracking durch Google Analytics mit Wirkung für die Zukunft deaktivieren, indem Sie das Google Analytics Opt-out Browser Add-on für Ihren aktuellen Webbrowser hier herunterladen und installieren.

    Wie Sie Cookies verwalten Sie können Ihre Cookie-Einstellungen auch über die folgenden Links für einige der beliebtesten Internetbrowser verwalten: Edge, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera.

    Wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen, wird ein Popup-Fenster mit den Cookie-Einstellungen angezeigt. Dieses Popup-Fenster dient der Zustimmung und ermöglicht es Ihnen, Ihre Präferenzen in Bezug auf Cookies anzugeben. Sie können sie akzeptieren oder ablehnen, bevor Sie Ihre Zustimmung zu Cookies geben oder sie ablehnen.

    Cookie-Einwilligung Gemäß dem TDDDG und der PECD müssen wir die Einwilligung für die Verwendung von technisch nicht unbedingt erforderlichen Cookies einholen. Zu diesem Zweck verwenden wir ein Cookie-Zustimmungstool. Wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen, werden die folgenden Daten über unser Cookie-Zustimmungstool an uns übermittelt: i) Ihre Einwilligung(en) oder der Widerruf Ihrer Einwilligung(en); ii) Ihre IP-Adresse; iii) Informationen über Ihren Browser; iv) Informationen über Ihr Gerät; v) Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website. Die Grundlage für die Verarbeitung ist unsere gesetzliche Verpflichtung

ANDERE VERWENDUNGEN IHRER PERSÖNLICHEN DATEN

Wir können Ihre persönlichen Daten auch für die folgenden Zwecke erfassen, speichern und verwenden:


    • um unser Geschäft zu betreiben, zu verwalten, weiterzuentwickeln und zu fördern, insbesondere unsere Beziehung zu Ihnen und die damit verbundenen Transaktionen, wie zum Beispiel:

 

      • Marketingzwecke (wenn wir entweder eine vorherige Zustimmung eingeholt haben und/oder ein berechtigtes Interesse daran haben, Ihnen Mitteilungen zu senden, die wir als relevant und nützlich für Sie erachten);

 

      • zum Betreiben, Verwalten und Verbessern unserer Website und anderer Aspekte der Art und Weise, wie wir unser Geschäft betreiben;

 

      • um Sie mit Informationen zu versorgen, die Sie angefordert haben;

 

      • um Sie über relevante Themen oder Dienste, die Sie interessieren könnten, zu informieren und auf dem Laufenden zu halten.

 

    • um unser Unternehmen vor Betrug, Geldwäsche, Vertrauensbruch, Diebstahl von geschütztem Material und anderen finanziellen oder geschäftlichen Straftaten zu schützen;

 

    • um unseren gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, Rechtsansprüche geltend zu machen und zu verteidigen und um rechtliche Ansprüche durchzusetzen; und

 

    • wenn der Zweck direkt mit einem zugewiesenen Zweck verbunden ist, der Ihnen zuvor mitgeteilt wurde. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeiten, wenn dies erforderlich ist, damit wir die oben beschriebenen Zwecke verfolgen können, und wenn wir eine Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung haben. Wenn unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung darin besteht, dass diese Verarbeitung zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeiten, wenn wir zu dem Schluss gekommen sind, dass unsere Verarbeitung Sie oder Ihre Privatsphäre nicht in einer Weise beeinträchtigt, die unser berechtigtes Interesse überwiegt. In Ausnahmefällen können wir auch gesetzlich verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder anderweitig zu verarbeiten.


ÄNDERUNG DES ZWECKS

Wir werden Ihre persönlichen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie wie oben beschrieben erhoben haben, es sei denn, wir sind der Meinung, dass wir sie für einen anderen Zweck verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn wir Ihre persönlichen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt.



WEITERGABE UND ÜBERMITTLUNG


    1. Intern

      Falls erforderlich, übermitteln wir Ihre persönlichen Daten innerhalb von HelloSystembooster. Der Zugang zu Ihren persönlichen Daten wird nur autorisierten Mitarbeitern gewährt, die aufgrund ihrer Arbeit Zugang zu den Daten benötigen, z. B. um unsere Dienstleistungen zu erbringen oder um Sie bei Rückfragen zu kontaktieren.

 

  1. Externe Einrichtungen

    im Zusammenhang mit der Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen,

    • um Marketingdienste zu nutzen und unsere Dienstleistungen online zu bewerben,

 

    • um mit Ihnen zu kommunizieren,

 

    • um unsere Website bereitzustellen,

 

  • an staatliche Behörden und Institutionen, soweit dies erforderlich oder notwendig ist.

 

  • Internationale Weitergabe


    Wir können Ihre persönlichen Daten an andere Unternehmen weitergeben, wenn dies für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Um einen angemessenen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten, wenn diese übertragen werden, haben wir vertragliche Vereinbarungen über solche Übertragungen getroffen. Wir ergreifen alle angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die von uns übertragenen personenbezogenen Daten zu schützen

 

  • MARKETING


    Sofern Sie uns Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketing- und Werbezwecke erteilt haben, sind wir berechtigt, Sie zu diesen Zwecken über die Kommunikationskanäle zu kontaktieren, zu denen Sie Ihre Zustimmung erteilt haben. Unser Marketing erfolgt in der Regel per E-Mail, kann aber auch andere, weniger traditionelle oder neue Kanäle umfassen. Diese Formen der Kontaktaufnahme werden von uns oder von unseren beauftragten Dienstleistern verwaltet. Jedes direkt adressierte Marketing, das von uns oder in unserem Namen verschickt wird, enthält eine Möglichkeit, mit der Sie sich abmelden oder abmelden können.

 

  • VERLINKTE SITES


    Zu Ihrem Nutzen kann unsere Website Hyperlinks zu anderen Websites enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken verlinkter Websites oder Unternehmen, die nicht in unserem Besitz sind oder von uns kontrolliert werden, und diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für sie. Die Links auf unserer Website können zusätzlich zu den von uns gesammelten Informationen weitere Informationen erfassen.

    Wir befürworten keine dieser verlinkten Websites, ihre Produkte, Dienstleistungen oder Inhalte auf ihren Websites. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien jeder verlinkten Website, die Sie besuchen, zu lesen, um zu verstehen, wie die über Sie gesammelten Informationen verwendet und geschützt werden.

 

  • SOZIALE MEDIEN


    Wir sind auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses in sozialen Medien präsent. Wenn Sie uns über soziale Medien kontaktieren oder sich mit uns verbinden, sind wir und die betreffende Social-Media-Plattform gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich und schließen eine sogenannte Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortung ab. Die personenbezogenen Daten, die erhoben werden, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet, und die Grundlage hierfür ist sowohl Ihre Einwilligung als auch unser berechtigtes Interesse.

 

  • WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN AUF?


    Wir löschen Ihre persönlichen Daten, wenn wir sie nicht mehr benötigen, zum Beispiel, wenn:


      • es für uns nicht mehr notwendig ist, Ihre persönlichen Daten aufzubewahren, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie erhoben hatten;

     

      • wir der Meinung sind, dass Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten unrichtig sind;

     

    • in bestimmten Fällen, in denen Sie uns mitgeteilt haben, dass Sie mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch uns nicht mehr einverstanden sind.


    Manchmal gibt es jedoch gesetzliche oder regulatorische Anforderungen, die uns dazu verpflichten, Ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren, und in solchen Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten für einen solchen Zeitraum aufbewahren; und es kann sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte längere Zeiträume im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten aufbewahren müssen, und in solchen Fällen werden wir sie für solche längeren Zeiträume aufbewahren, soweit dies erforderlich ist. Je nach Dokument und gesetzlicher Regelung betragen die dort genannten Fristen für die Speicherung und Dokumentation fünf Jahre (HGB), sechs Jahre (A0) oder zehn Jahre (HGB).

 

  • DATENSICHERHEIT


    Unsere Website verwendet eine SSL- oder TLS-Verschlüsselung, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten und die Übertragung vertraulicher Inhalte wie Bestellungen, Login-Daten oder Kontaktanfragen, die Sie an uns senden, zu schützen. Darüber hinaus haben wir zahlreiche Sicherheitsmaßnahmen (technische und organisatorische Maßnahmen”) ergriffen, z. B. Verschlüsselung oder Need-to-know-Zugriff, um einen möglichst umfassenden Schutz der über unsere Website verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

 

  • IHRE RECHTE UND PRIVILEGIEN


    Rechte zum Schutz der Privatsphäre Sie können die folgenden Rechte ausüben:
      • Das Recht auf Zugang;

     

      • Das Recht auf Berichtigung;

     

      • Das Recht auf Löschung;

     

      • Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;

     

      • Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung;

     

    • Das Recht auf Datenübertragbarkeit;


    Aktualisieren Sie Ihre Daten und widerrufen Sie Ihre Zustimmung Wenn Sie der Meinung sind, dass die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, unrichtig sind, oder wenn Sie deren Berichtigung oder Löschung wünschen oder der Verarbeitung aus berechtigtem Interesse widersprechen möchten, wenden Sie sich bitte an uns. Antrag auf Zugang Falls Sie einen Antrag auf Zugang zu Ihren Daten stellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Wir werden auf Anfragen bezüglich des Zugangs und der Korrektur so schnell wie möglich antworten. Sollten wir nicht in der Lage sein, Ihre Anfrage innerhalb von dreißig (30) Tagen zu beantworten, werden wir Ihnen mitteilen, warum und wann wir in der Lage sein werden, Ihre Anfrage zu beantworten. Sollten wir nicht in der Lage sein, Ihnen persönliche Daten zur Verfügung zu stellen oder eine von Ihnen angeforderte Korrektur vorzunehmen, werden wir Ihnen die Gründe dafür mitteilen. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Sie haben das Recht, bei einer für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde über die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen. In Deutschland ist auf Bundesebene der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) (www.bfdi.bund.de) der Bundesbeauftragte für den Datenschutz. In Mecklenburg-Vorpommern ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern (LDI MV) (www.datenschutz-mv.de) die zuständige Behörde. Wir würden uns jedoch freuen, wenn wir die Gelegenheit hätten, Ihre Bedenken auszuräumen, bevor Sie sich an den BfDI oder die LDI MV wenden. Datenverstöße und Benachrichtigung Datenbanken oder Aufzeichnungen, die personenbezogene Daten enthalten, können versehentlich oder durch unrechtmäßiges Eindringen beschädigt werden. Sobald wir von einer Datenverletzung Kenntnis erlangen, werden wir alle betroffenen Personen, deren persönliche Daten möglicherweise kompromittiert wurden, benachrichtigen. Der Benachrichtigung wird eine Beschreibung der Maßnahmen beigefügt, die zur Behebung des durch die Datenverletzung entstandenen Schadens ergriffen werden. Die Benachrichtigungen werden so schnell wie möglich nach der Entdeckung des Verstoßes versandt.


    WAS WIR NICHT TUN


      • Wir fragen keine persönlichen Daten von Minderjährigen und Kindern ab, ohne die Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten einzuholen;

     

      • Wir verarbeiten keine Daten einer besonderen Kategorie, ohne vorher eine ausdrückliche Zustimmung einzuholen; und

     

    • Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling.


    HILFE UND BESCHWERDEN


    Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder zu den Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an hello@hellosystem.de.



    ÄNDERUNGEN


    Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 Ilit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.